2007年11月6日 星期二

進駐大學院 ~~ 尋找教授

日本研究所跟台灣採取一樣的入取方式,也就是各各學校舉辦獨立招生考試,要去日本唸研究所基本上有兩種方法,第一種就是跟日本人平起平作,直接飛到日本考它們的入學考,當然你的對手就是全日本的精英,想必要通過是非常不容易的。

第二種就是先去該學校當一年所謂的研修生,在日語中的”研究生”或”履修生”實際上是指去該學校純粹做研究而不拿正式學位的學生,而台灣所說的正式的研究生在日本中被稱為”(大學)院生”,對於想去日本唸研究所的外國留學生而言,研修生通常是入學的一個跳板,利用這一年好好的適應文化並增強日語能力,在一年過後,在報考學校的考試,試圖入學,因此對於外國人而言,常常唸一個碩士需要花上三年的時間。(一年研修生加兩年碩士)

當然也有的人選擇直接去語言學校唸個一年再報考,又或是選擇可以用英文修課的國際大學院的課程,在此就不一一解說。

要當上研究生的第一步就是尋找你的指導教授,只要上各各大學網頁,連結到自己想要讀的科系所,再找有興趣的教授和題目,便可開始和教授連絡了,連絡時可以多個一起同時進行,不然到時候被拒絕了,得不償失,特別要注意,日本是個比較封閉和保守的社會,因此要轉換科系的機率非常小。

以Cash的經驗而言,在你想入學的前一年開始與教授連絡都不嫌早,由於教授們大都很忙,email信件不一定會馬上回,來回一封信可能就要好幾天,所以早一點準備也沒什麼不好,特別是在當兵的朋友,放假時間不一定,如果退伍後不想浪費等待時間,更應該提早準備。

Email時,為了不讓自己的寄件者顯示成亂碼,建議使用英文,如果等了許久都沒有回應,也可以直接用郵寄,Cash就是寄了好幾封給不同的老師都沒回信,才發覺事態不對,最後決定用郵寄的,結果老師收到信的隔天就回email了。
(有關國際郵件請參照 http://www.post.gov.tw/post/index.jsp )

寄給教授的第一封信可以簡單說明自己的來意,並簡單說明自己對哪方面研究有興趣,附帶一些對自己最有利的基本資料,引起教授的興趣,例如何時退伍,是否通過日檢或托福,以及成績單,至於研究計畫,有些人會一併寄出,但考慮到教授還沒確定收你與否和顯得過於唐突,Cash本身是後來才寄出的,畢竟教授也很忙,不一定馬上有時間看。

如果正在申請或是已經有獎學金,一定要說明,因為許多教授注重的一點就是這個,唯有生活無顧慮,才能專心研究,站在教授的立場,研修生其實不算正式生,因此要過也不會太困難(跟正式生比),表現出熱誠,相信成功機率會變大不少。

至於信件是要用日文還是英文,我認為兩者皆可,日文的好處就是可以突顯自己的日文實力,但壞處就是日文要寫的有禮貌和得體較不容易,就算有一點點錯誤,相信教授也會因為是外國人而有所體諒,英文的好處是比較好鋪陳來意,雖然較好寫,但還是要切記禮儀和用字遣辭,Cash本身就是以英文和教授作溝通的。

在幾次的溝通,而教授也同意收你為學生後,接下來的重點就是所謂的”內諾書”,內諾書簡單來說就是一張類似合約的紙,用意是證明教授確定收你,一般來說,在日本大學院,只要教授肯收你便可以確定入學,剩下來的都只是一些報名手續了罷了,內諾書的需要與否因大學和科系而異,在報名前應向該大學科系先行查清楚,以Cash的例子,研究生(研修生)的報名表沒有內諾書是無法索取的,而報名表中也需要指導老師的簽名。

有了這張合同書之後,就不怕老師不收你拉,接下來剩的就是跟大學拿報名表,填好資料後寄出,一般報名有可能需要的東西如下,實際情況每個學校不一。

*基本資料填寫
*學位證明
*成績單
*研究計畫
*推薦信(有的還會指名院長或主任)
*體檢單
*其他資料不等

將報名表寄出後,就可以等待入取通知拉,期待大家都找到自己的歸宿,日本大學院,GO!GO!GO!

10 則留言:

匿名 提到...

cash前輩你好~~有幾個問題想請教
想請問cash前輩 當時聯絡教授時,教授和你要了什麼資料呢.研究計畫是自己先找資料寫好直接給教授看,還是可以先和教授討論,看教授的有沒有什麼具體方向可以當題目?還有,教授決定收你是在你考取獎學金之前或是之後呢?

問題有點多,還請前輩多加說明^^ 謝謝!

CASH 提到...

首先你必須體認到,日本的老師是算怕麻煩的,所以除非你碰到好心的老師,不然就是有驚人的表現,又或是有獎學金,一般老師才肯收研究生,我當初找了三位老師,都只是先email我自己的簡單履歷,等到要申請學校時才寫研究計畫,也沒有跟老師討論過,其中兩位老師是看到我有獎學金才收的,另一位則是請我直接考試,不收,如果你碰到的老師願意跟你談研究計畫,那我想他收你的機會可能也大一些(也就是好心老師的其中之一),這些充其量只能給你當參考,依據不同的學校,科系,老師,都會有不同的狀況,希望對你有幫助。

匿名 提到...

驚!!
cash前輩回文的速度真是有夠快啊,還想說應該明天才有回應

所以照前輩這樣說,如果本身沒啥驚人表現又想要進好學校,教授收不收你的判斷標準,就唯有獎學金一途了.不曉得這樣認知有沒有錯誤

其實我是參照前輩的網誌,想要這個月就開始聯絡教授,可是看ptt日本留學板很多人都說要先提出研究計畫,讓我一度以為教授收人與否是取決於研究計畫寫得夠不夠好,再加上松下獎學金和交協獎學金都要交研究計畫,所以讓我以為現在就要寫出未來想要研究的題目的具體計畫,才不會來不及.

現在我懂了,現在的我應該先寄些簡歷給老師保持聯繫,然後努力的念要考的科目,趕在松下報名前寫個大概的研究計劃敷衍松下,如果松下沒上交協初試有過才認真的寫研究計畫,因為面試可能會從中出題.

應該是這樣沒錯吧

CASH 提到...

我想教授也很忙,如果一開頭就批哩啪拉寫一大推研究計畫,人家也不一定想看,可以先大略簡介自己,並說明想加入實驗室的意願,如果教授有興趣,自然就會叫你教研究計畫摟,至於松下的雖然不用太複雜,不過也不用敷衍啦。

匿名 提到...

還好有先問cash前輩 不然我現在可能還迷失在無邊境的研究計畫的黑暗中閉著眼睛拔足狂奔啊,浪費不少時間(只怪我自已太呆了沒先問人...)好~現在就先弄出大概的研究計畫準備交給松下,準備考試才是重點!

感謝前輩點醒~~~真是謝謝啦!

匿名 提到...

cash您好 請問教授決定收之後 就成為研修生 一年後還是要參加入學考試吧!?

CASH 提到...

這是一定要的
不過每個學校不一定
問你的教授最準喔

匿名 提到...

CASH前輩您好
我想請問一下
找尋指導教授時必須付成績單對不對
倘若有幾科成績不理想
是否就百分之百無法被日本的大學教授接受呢??
如果擁有其他條件(研究計畫,獎狀等)
是否有辦法補足呢??

CASH 提到...

基本上都是case by case
看你聯絡的教授他願不願意為重點
所以也沒有一定的pattern摟

Unknown 提到...

你好,想請問一下,如果寄實體的信給教授後,教授並沒有回信,我是否就該換寄給另外一位教授呢?